Concierge, la figura perfecta para complementar en tu evento corporativo
En el mundo empresarial actual, donde la excelencia y la diferenciación marcan la pauta, contar con un concierge corporativo especializado en empresas es el complemento perfecto para cualquier evento o viaje corporativo. Su presencia garantiza que más allá del propio evento, los asistentes o directivos estén acompañados por un especialista que les ayude a gestionar otro tipo de actividades complementarias para hacer su estancia en el lugar mucho más agradable.
Como responsable de Elite Time, sé de primera mano lo que significa confiar a alguien un evento tan importante como el que organizas para tu empresa. Pero también sé, que hay otros aspectos importantes, el de dar servicio a los asistentes o directivos fuera del evento. Cuántas veces un empleado o directivo me ha preguntado cómo contratar un servicio a nivel personal, fuera del propio evento.
En muchas ocasiones los viajes o eventos corporativos se realizan fuera de la residencia habitual de los asistentes. La misión del concierge para empresas es dar soporte personal y tranquilidad a ciertos asistentes más allá del propio evento. Estos asistentes o directivos podrán delegar a nivel personal la gestión de ciertas necesidades derivadas del propio desplazamiento. Este servicio es ideal para que dichos asistentes sientan en todo momento que están en buenas manos y disfruten de su estancia por completo. Con un servicio de concierge a medida el evento se adapta a tu empresa y a la persona que recibe el servicio, más allá de la simple contratación de proveedores y del propio evento.
¿Cuáles son los servicios de Concierge Corporativo?
El concierge corporativo es un complemento en la organización de eventos que cierra el círculo. Su misión es facilitar la vida profesional de directivos, empleados y clientes VIP, optimizando recursos y generando experiencias que refuercen la imagen y el posicionamiento de la empresa.
Dependiendo de la configuración del viaje corporativo es posible que no hayan contratado servicios para todos los asistentes al mismo. La figura del concierge corporativo, realiza para los asistentes gestiones personales para los que lo deseen como, reservas de vuelos, hoteles, traslados, alquiler de vehículos, etc.. No hay que olvidar que el concierge presta asistencia en todo el proceso, asegurando comodidad y eficiencia para directivos y equipos.
Este servicio es muy conveniente en reuniones estratégicas, juntas de accionistas, presentaciones y lanzamientos de producto, hasta galas, aniversarios y encuentros de networking, siempre con atención al detalle y máxima discreción donde los asistentes necesitan estar concentrados en sus actividades. Pero también son ideales en viajes de incentivo, actividades de team building, consiguiendo acceso VIP a espectáculos, eventos deportivos o culturales, y experiencias gastronómicas de alto nivel para empleados, clientes o colaboradores.
El concierge no sólo puede ayudar a los propios asistentes, sino que también puede colaborar en la coordinación de agendas, reservas en restaurantes y actividades de ocio asociadas a un evento corporativo dando solución a imprevistos en tiempo real, como contratar chófer privado, un vehículo de lujo, servicios de seguridad, adaptados a las necesidades de cada evento o desplazamiento, más aún cuando el evento se realiza para personalidades.
Estos servicios permiten que las empresas deleguen con total confianza la gestión de sus eventos, viajes y experiencias sabiendo que no sólo se cubren las necesidades organizativas sino que se asegura excelencia, exclusividad y una imagen de marca impecable dando servicios a los empleados o directivos más allá del evento.
La atención de un concierte corporativo especializado en empresas es continua, cercana y completamente personalizada. Un único interlocutor se encargará de acompañarte en todo momento, desde la primera llamada hasta el cierre del evento, resolviendo imprevistos y cuidando cada detalle a nivel personal. Porque no se trata solo de lo que puedes imaginar, sino de que cuentes con alguien que sepa cómo hacerlo realidad, sin estrés, sin imprevistos y con un resultado impecable. En definitiva, todo lo que los asistentes a tu evento puedan necesitar, nosotros lo hacemos.
Emprendedora, apasionada y polifacética, me que le encantan los nuevos retos y el trato con las personas. Soy organizadora de eventos, closer de ventas, community manager & copywriter y escultora.
